Gestion du papier
Malgré l'essor de l'informatique et l'utilisation du courrier
électronique, la consommation de papier ne cesse d'augmenter
dans les activités administratives des entreprises.
Pour
lutter contre la
déforestation et le gaspillage d'énergie, trois mots
d'ordre:
- Réduisez votre consommation globale de papier
- Utilisez systématiquement du papier recyclé
- Mettez en place un système de récupération du papier et
du carton.
Papier recyclé :
pour en finir avec les fausses
rumeurs
Informez vos collaborateurs des progrès accomplis dans la
fabrication du papier recyclé «nouvelle génération».
Beaucoup de gens croient encore dur comme fer que le papier
recyclé produit plus de poussière que le papier blanc et
qu'il entraîne des problèmes dans les photocopieuses et les
imprimantes. D'innombrables tests ont montré que ce n'était
pas le cas.
Faites confiance aux écolabels
Il existe divers labels pour vous guider dans le choix du
bon papier. En ce qui concerne le bois et son origine, le
Forest Stewardship Council (FSC) a élaboré un cahier
d'exigences très sévères pour l'exploitation des forêts,
reconnu au niveau international. D'autres labels (Angle
bleu, Cygne nordique, écolabel européen) permettent de
garantir que toutes les mesures ont été prises lors de la
fabrication pour réduire la consommation totale d'énergie
et les rejets polluants.
Pour en savoir plus sur la fabrication du papier, sur son
impact écologique et sur les principaux labels, consultez
l'excellent Guide du
papier, FUPS, 2002
Conseils pratiques pour réduire
votre consommation de papier :
Le papier d'usage courant (papier à lettres, imprimés,
papier pour photocopieurs et imprimantes, papier informatique,
etc.) constitue le principal déchet de bureau. Il peut
représenter à lui seul plus de la moitié du volume des déchets
solides secs. A cela s'ajoutent d'autres types de papier et
carton: enveloppes, journaux, revues et publications sur papier
glacé, brochures, prospectus, annuaires téléphoniques, vieilles
boîtes de carton ondulé, emballages divers, etc.
Il est utile de connaître les quantités et les qualités de
papier à recycler que vous utilisez. Pour en avoir une bonne
idée, jetez un coup d'œil aux factures des fournisseurs
et/ou dans les corbeilles à papier.
La vérification rapide des quantités et des types de déchets
de papier produits par votre bureau constitue une manière
utile d'amorcer un audit environnemental.
- Faites des photocopies recto-verso à chaque fois que
c'est possible
- Utilisez la touche éco du photocopieur
- Faites un suivi de votre consommation annuelle de papier
- Si vous utilisez un ordinateur, faites autant que
possible vos corrections à l'écran afin d'éviter l'impression
d'ébauches multiples.
- Encouragez les autres à en faire autant
- Si un même document doit être lu par plusieurs personnes,
imprimez-le à un seul exemplaire et joignez-y une liste de
circulation
- Recourez le plus souvent possible au courrier
électronique (sans impression systématique!)
- Réutilisez le côté vierge des papiers usagés (imprimés,
brouillons, pièces de courrier interne, erreurs de
photocopie, dossiers devenus désuets, feuilles de
transmission par télécopieur, etc.)
- Pour vos envois, pensez à réutiliser les cartons
d'emballage
- Utilisez les applications informatiques permettant
d'imprimer deux pages ou davantage sur un seul côté de
feuille.